Jotta tilitoimistoalan työehdot jatkossakin kehittyisivät ja vaikuttaminen olisi tehokasta, tarvitsemme toimintaa myös työpaikoille.

On tärkeää, että pienillekin työpaikoille valitaan oma luottamusmies.
Luottamusmiehen valintaohjeet löydät ERTOn sivuilta.

Myös työpaikkaosastojen perustaminen kaikille työpaikoille auttaa meitä etujemme valvomisessa. Alta löydät ohjeet työpaikkaosaston perustamiseen ja toiminnan vakiinnuttamiseen.

Tästä ohjeesta puuttuvat liitteenä olevat lomakkeet: tehtävänilmoituslomake, toimintaraha-anomus/kustannusselvitys, osallistujaluettelo ja toimintasuunnitelma/toimintakertomus. Voit tilata ohjeen liitteineen esim. palautelomakkeen kautta.

Työpaikkatoiminta

Ohjeistus työpaikkatoiminnan vakiinnuttamiseen

Työpaikkatoiminnan määritelmä

Työpaikkatoiminnalla tarkoitetaan toimintaa, joka kattaa saman yrityksen kaikissa Suomen toimipisteissä työskentelevät ERTOn jäsenet. Jos yrityksen toimipisteet jakaantuvat eri paikkakunnille, on yrityksen sisällä sovittava erikseen siitä kuinka toiminta organisoidaan eri toimipisteiden välillä ja kuinka toimintaan saatavia määrärahoja käytetään eri toimipisteissä.

Työpaikkatoiminnan tavoitteet

Työpaikkaosaston tehtävänä on yhdessä henkilöstöedustajien kanssa

• valvoa, että työpaikoilla noudatetaan lakeja ja työehtosopimuksia
• ottaa kantaa työpaikan henkilöstöpoliittisiin asioihin ja tuoda epäkohdat esille
• valmistella tavoitteita työehtosopimukseen ja saattaa ne yhdistyksen ja liiton tietoon
• tiedottaa jäsenille liiton ja yhdistyksen asioista
• tiedottaa tarvittaessa liitolle ja yhdistykselle työpaikan asioista
• järjestää toimintaa jäsenille ammattiyhdistystietouden lisäämiseksi
• edistää työpaikoilla järjestäytymistä ERTOon ja yhdistykseen
• järjestää toimintaa ja tilaisuuksia jäsenille
• toimeenpanna luottamusmiesvaalit
• pitää säännöllisiä kokouksia

Työpaikkaosaston perustamisohjeet

Työpaikkaosaston perustaminen käynnistyy perustamiskokouksella. Perustamiskokouksen kutsuu koolle luottamushenkilö tai kuka tahansa asian tehtäväkseen ottanut ERTOn jäsen, sovittuaan asiasta yhdistyksen kanssa tai sovittuaan menettelytavoista liiton kanssa.

Perustamiskokouksesta ilmoitetaan hyvissä ajoin (esim. 2 viikkoa ennen kokousta), jotta mahdollisimman monella jäsenellä on mahdollisuus osallistua. Ilmoituksen voi tehdä sähköpostilla ja/tai erillisellä kokouskutsulla, joka laitetaan työpaikan ilmoitustaululle tai intranettiin.

Työpaikkaosaston toimikausi on 2 vuotta.

Perustamiskokous

• Päätetään työpaikkaosaston perustamisesta ja annetaan sille nimi.
• Valitaan vetäjä tai puheenjohtaja - isommissa osastoissa myös toimikunta. Sovitaan muista tehtävistä ja työnjaosta (esim. sihteeri, koulutusvastaava, virkistysvastaava ym.). Täytetään luottamustehtävistä ”tehtävänilmoituslomake” (liitteenä).
• Sovitaan toiminnalle pelisäännöt. Tehdään toimintasuunnitelma ja talousarvio. Toimintasuunnitelman ja talousarvion voi laatia valmiille lomakkeelle (liitteenä) tai tehdä vapaamuotoisesti koko vuodeksi.
• Perustamiskokouksesta tehdään muistio.
• Kaikki paperit toimitetaan oman yhdistyksen hallitukselle vahvistettavaksi. Yhdistyksen hallitus toimittaa tiedot liiton rekisteriin.
• Työpaikkaosaston vetäjä/puheenjohtaja tai sihteeri huolehtii siitä, että luottamustehtävissä tapahtuvat muutokset tulevat ilmoitetuksi yhdistyksen hallitukseen ja liiton rekisteriin.

Työpaikkaosaston toiminta ja sen rahoittaminen

Työpaikkaosaston toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Työpaikkaosasto ei peri jäsenmaksua vaan toiminta rahoitetaan yhdistykseltä anottavalla määrärahalla. Yhdistyksen syyskokouksessa päätetään vuosittain työpaikkatoimintaan käytettävän määrärahan suuruus.

Tilaisuuteen annettava määräraha on todellisten kulujen mukaan, ei osallistujamäärän mukaan. Tilaisuudet on pyrittävä järjestämään siten, että kustannukset vastaisivat ennakoituja tai ilmoittautuneita osallistujamääriä. Tapahtumien järjestelyissä voidaan miettiä myös osallistumismaksun perimistä osallistujilta.

Tarkista määrärahan suuruus omasta yhdistyksestäsi.  

Laskujen maksaminen:

• Ennen tilaisuutta on tehtävä yhdistyksen hallitukselle määrärahahakemus (liitteenä), josta ilmenee tilaisuuden tarkoitus, arvioitu osallistujamäärä sekä kustannusarvio tarjoiluista ja mahdollisista muista kuluista.
• Hyvissä ajoin on sovittava mahdollisesta ennakon tarpeesta yhdistyksen taloudenhoitajan tai puheenjohtajan kanssa. Pyrkimyksenä on kuitenkin, mahdollisuuksien mukaan, että tilaisuuden kulut laskutetaan jälkikäteen.
• Tilaisuuden jälkeen on toimitettava lasku, kustannusselvityslomake (liitteenä) ja allekirjoitetut osallistujalistat (liitteenä) yhdistyksen taloudenhoitajalle. Jos tilaisuuden kustannuksia on maksettu ennakolla, on mukana toimitettava alkuperäiset kuittikopiot kaikista kuluista.
• Tilaisuuksista on oltava osallistujaluettelo. Lisätietoja antavat yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai rahastonhoitaja.

Työpaikkaosaston lopettaminen

Työpaikkaosaston lopettamisesta on laitettava vapaamuotoinen ilmoitus yhdistyksen hallitukselle. Yhdistyksen hallitus hoitaa ilmoituksen liiton rekisteriin.

Liitteet (sisältyvät word/pdf/paperiversioon)

• tehtävänilmoituslomake
• toimintaraha-anomus/kustannusselvitys
• osallistujaluettelo
• toimintasuunnitelma/toimintakertomus

Tilitoimistoalan ohjeet

Yleiset ohjeet

LUOTTAMUSVALTUUTETUN VALINTAOHJEET

Näitä ohjeita noudatetaan vain työpaikoilla, joilla työnantaja ei noudata mitään työehtosopimusta. Jos työnantaja on sidottu ERTOn työehtosopimukseen, sovelletaan luottamusmiehen valintaa koskevia ohjeita.

Miksi luottamusvaltuutetun valinta on tärkeää?

Kun työpaikalla ei voida valita luottamusmiestä, tarvitaan luottamusvaltuutettu edustamaan työntekijöitä. Luottamusvaltuutettu on työpaikkansa kaikkien työntekijöiden edustaja työsuhteen ehtoihin liittyvissä kysymyksissä.

Luottamusvaltuutettu hoitaa samoja tehtäviä kuin mitä luottamusmies hoitaisi, jos tämä voitaisiin valita. Luottamusvaltuutetun asema on turvattu työsopimuslaissa paremmalla irtisanomissuojalla. Hän edustaa työntekijöitä ja voi hoitaa heidän asioitaan työaikana.

Ketkä valitsevat luottamusvaltuutetun?

Luottamusvaltuutettu valitaan usein henkilöstöryhmittäin. Tämä tapahtuu joko siten, että yksi tai useampi henkilöstöryhmä valitsee luottamusvaltuutetun. Henkilöstö voidaan ryhmitellä esimerkiksi työntekijöihin, toimihenkilöihin ja ylempiin toimihenkilöihin. Luottamusvaltuutettu voidaan myös valita työpaikan kaikkien työntekijöiden keskuudesta. Tämä onkin mielekästä erityisesti pienemmillä työpaikoilla. Kaikille niille työntekijöille, joiden keskuudesta luottamusvaltuutettu valitaan, täytyy varata mahdollisuus osallistua valintaan siten, että  

• valinnasta ilmoitetaan hyvissä ajoin
• valintatilaisuutta ei järjestetä esimerkiksi parhaaseen loma-aikaan
• jos joku on pitempään poissa työpaikalta (esim. perhevapaalla), hän voi kuitenkin osallistua luottamusvaltuutetun valintaan.

 
Kuka voidaan valita luottamusvaltuutetuksi?

Luottamusvaltuutetuksi voidaan valita työpaikan ao. henkilöstöryhmään kuuluva työntekijä. Mikäli luottamusvaltuutettu valitaan kaikkien työntekijöiden keskuudesta, voidaan luonnollisesti valita kuka hyvänsä työpaikan työntekijä. ERTOlaisten kannalta on kuitenkin parasta, että luottamusvaltuutetuksi valitaan ERTOn jäsen. Lisäksi luottamusvaltuutetuksi valittavan tulisi olla perehtynyt työpaikan olosuhteisiin. Määräaikaa perehtyneisyyden osoittamiseksi ei ole, mutta esimerkiksi koeajalla olevaa ei ole syytä valita luottamusvaltuutetuksi.

Kuka järjestää valintatilaisuuden?

Työpaikalla oleva ko. henkilöstöryhmä tai –ryhmät tai koko työpaikan henkilöstö voi hoitaa vaalin käytännön järjestelyt.

Jos luottamusvaltuutettu valitaan ensimmäisen kerran ja jos työpaikalla ei ole työpaikkaosastoa, on syytä nimetä 2-3 työntekijän (mielellään ERTOlaisia) toimikunta hoitamaan käytännön järjestelyt.

Missä vaali järjestetään?

Valintatilaisuus voidaan järjestää työpaikalla tai sen ulkopuolella.

Työnantajan on aina sallittava vaalin järjestäminen työnantajan tiloissa esimerkiksi kahvitauolla tai työajan ulkopuolella. Vaali voidaan järjestää myös työajalla, jos työnantaja siihen suostuu. Valinta ei kuitenkaan saa häiritä työntekoa.

Valintatilaisuudesta ei tarvitse ilmoittaa työnantajalle, jos se järjestetään työpaikan ulkopuolella. 

Kuka asettaa ehdokkaat ja mikä on vaalitapa?

Työpaikalla oleva ko. henkilöstöryhmä tai –ryhmät tai koko henkilöstö asettavat ehdokkaat yhteisessä kokouksessaan. Kokouskutsussa on mainittava, että kokouksessa käsitellään luottamusvaltuutetun valintaa.

Jos ehdokkaita on vain yksi, hän tulee automaattisesti valituksi samassa kokouksessa.

Luottamusvaltuutetusta on äänestettävä, jos ehdokkaita on useampi kuin yksi. Vaali suoritetaan mieluiten suljetuin lipuin ja eniten ääniä saanut tulee valituksi. Valtakirjalla ei voi äänestää.

Luottamusvaltuutetun vaalin yhteydessä valitaan myös varaluottamusvaltuutettu. Varaluottamusvaltuutettu valitaan samalla tavalla kuin luottamusvaltuutettu.

Vaalin tuloksen kirjaaminen

Valintatilaisuudesta pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirjamalli on liitteenä.

Vaalin tuloksesta ilmoittaminen

Luottamusvaltuutetun valinnasta on ilmoitettava välittömästi kirjallisesti työnantajalle ja liittoon. Liitossa on ilmoittamista varten erillinen lomake.

Luottamusvaltuutetun toimikausi

Liitto suosittelee, että toimikausi olisi kaksi vuotta siten, että luottamusvaltuutetun vaali pidetään parillisina vuosina ja työsuojeluvaalit parittomina vuosina. Jos valinta tehdään parittomana vuonna, toimikausi kestäisi valintaa seuraavan kalenterivuoden loppuun. Luottamusvaltuutetun toimikausi jatkuu toimikauden päättymisen jälkeen, kunnes uusi luottamusvaltuutettu on valittu.

Työnantajalle ilmoitetaan vain luottamusvaltuutetun toimikauden alkamisesta.

Kuka valvoo, että luottamusvaltuutettuja valitaan?

Liiton jäsenyhdistysten tulisi huolehtia siitä, että yhdistyksen edustamille työpaikoille on valittu luottamusvaltuutettu. Yhdistykset pitävät yhteyttä työpaikoille ja kannustavat ja tukevat jäseniä valitsemaan luottamusvaltuutetun.

Yhdyshenkilö

Nämä ohjeet koskevat luottamusvaltuutetun valintaa. Erityistapauksissa ERTOlaiset voivat myös valita yhdyshenkilön näitä ohjeita soveltaen. 

Yhdyshenkilöllä ei ole luottamusvaltuutetulle kuuluvaa lakiin perustuvaa irtisanomissuojaa eikä neuvotteluasemaa. Yhdyshenkilö ei voi hoitaa tätä tehtävää työajalla eikä osallistua luottamusmies tai -valtuutettukoulutukseen.

Yhdyshenkilö on usein välivaihe ennen luottamusvaltuutetun valitsemista. Yhdyshenkilö on kuitenkin tiedonkulun kannalta tärkeä lenkki jäsenen ja liiton välillä.

Lisää tietoa

Lisää valmiuksia luottamusvaltuutetun tehtävän hoitamiseen saa liiton ja Aktiivi-instituutin kursseilla. Kursseista saa tietoa liiton toimistosta, nettisivuilta ja lehdestä.

Liiton toimisto auttaa ja neuvoo ohjeen soveltamisessa.